Formation
Utiliser les outils numériques pour gérer des projets

Créneau 1 : Introduction et Premiers pas (3,5h)

Accueil et présentation

• Présentation de la formation et des solutions logicielles.
• Tour de table rapide des attentes des participants.

Concepts de base

• Introduction à la gestion de tâches avec les logiciels de gestion de tâches et projet.
• Explication des éléments clés : Tableaux, listes, cartes.
• Vue d’ensemble de l’interface utilisateur.

Création d’un premier tableau

• Créer un tableau personnel.
• Ajouter des listes pour organiser les tâches : To-Do, En cours, Terminé.
• Créer des cartes (tâches) simples, les déplacer entre listes.

Exercice pratique

• Les participants créent leur propre tableau pour organiser une tâche réelle ou fictive (projet personnel ou professionnel).
• Utilisation des fonctionnalités de base.

Évaluation 1 : QCM

QCM sur les concepts et fonctionnalités de base (tableaux, listes, cartes, interface).

Créneau 2 : Optimisation de l’utilisation des cartes et collaboration

Récapitulatif des acquis

• Rappel des notions vues précédemment.

Fonctionnalités avancées des cartes

• Ajouter des descriptions détaillées.
• Utiliser les checklists pour subdiviser les tâches.
• Ajouter des dates d’échéance et des étiquettes.
• Joindre des fichiers et des liens.

Collaboration et partage

• Partager un tableau avec d’autres utilisateurs.
• Attribuer des cartes aux membres de l’équipe.
• Utilisation des commentaires pour la communication.
• Gérer les permissions d’accès aux tableaux.

Exercice pratique collaboratif

• Les participants travaillent en groupe pour organiser un projet commun dans Trello.
• Assignation de tâches à des coéquipiers et suivi des progrès.

Évaluation 2 : Quiz et exercice pratique

• Quiz sur l’utilisation des cartes et la collaboration.
• Exercice pratique en groupe : Suivi d’un projet collaboratif.

Créneau 3 : Automatisation et Power-ups

Récapitulatif des acquis

• Rappel des fonctionnalités vues précédemment.

Power-ups : Personnalisation des logiciels de gestion de projets

• Introduction aux Power-ups.
• Intégration de Power-ups populaires : Calendrier, Google Drive, Slack.
• Choisir et ajouter un Power-up à son tableau.

Automatisation avec Butler

• Introduction à l’automatisation avec Butler.
• Créer des règles simples pour automatiser des tâches répétitives (ex. déplacer automatiquement une carte à une date donnée).
• Définir des déclencheurs et des actions.

Exercice pratique individuel

• Les participants configurent un Power-up et créent une règle d’automatisation simple dans Butler.

Évaluation 3 : QCM et exercice pratique

QCM sur les Power-ups et les fonctionnalités d’automatisation.

Exercice pratique : Configurer une automatisation sur un tableau.

Créneau 4 : Optimisation de la gestion de projet

Récapitulatif des acquis

• Revue des fonctionnalités avancées, des Power-ups et de l’automatisation.

Gestion de projet

• Structurer un projet avec des listes de type backlog, tâches prioritaires, tâches en attente.
• Utiliser les échéances, les checklists, et les responsabilités pour le suivi.
• Suivi de l’avancement et révision des tâches complétées.

Tableaux multi-projets et reporting

• Organiser plusieurs projets simultanés.
• Utiliser des Power-ups pour des vues globales des projets.
• Intégration avec d’autres outils de reporting (Google Sheets, etc.).

Exercice pratique de gestion de projet (0,5h)

• Les participants organisent un projet complexe avec plusieurs étapes et attribuent des tâches à un groupe.
• Suivi des tâches, mise à jour des échéances, et collaboration en temps réel.

Évaluation 4 : Exercice pratique et quiz (0,5h)

• Exercice pratique : Organiser et suivre un projet complet.
• Quiz final récapitulatif des concepts principaux.