Formation
EBP Comptabilité 2J

Jour 1

Matin

Introduction

• Connaitre les règles d’installation du logiciel
• Version Monoposte.
• Version réseau.
• Connaitre Ergonomie et navigation
• Ecran d’accueil, tableau de bord, volet Fil d’actualités, navigation menus principaux (Quotidien, Trésorerie, Consultation, Analyse, Déclaratif, Clôture) et menus secondaires, personnalisation des favoris.
• Actions accès rapide : Ecran de démarrage, Impressions, Echange avec l’expert-comptable, Répertoire. Les filtres.
• Univers « Mes paramètres »

Exercice :

• Comment naviguer sur les différents menus à partir de l’écran d’accueil
• Menu Impressions
• Menu Mes paramètres

II. Savoir mettre en place le dossier comptable.

• Connaitre l’initialisation et le paramétrage du dossier comptable.
• Maintenance des données, créer un raccourci, supprimer un dossier.
• Fonctionnalités disponibles à activer. Lier le dossier avec d’autres applications.

Exercice d’application :

• Comment initialiser et paramétrer un dossier comptable

III. Connaitre les « Paramétrages société et les données complémentaires »

• Les Paramètres société
• Coordonnées société. Identification. Paramétrage EDI. Représentant fiscal. Logo. Expert-comptable. Trésor public. Options comptables. Fonctionnalités disponibles. Numérotation. Général. Mot de passe. E-mail. Synchronisation.
• Les Données complémentaires
• Quotidien : Guides d’abonnement, guides de saisie, catégories et utilisateurs de notes de frais
• Trésorerie : Banques, modes de règlements, moyens de paiement, motifs d’impayés, motifs économiques, maintenance des rapprochements relevés échéances et règlements
• Analyse : plans, postes et grilles analytiques,
• Déclaratif : taux de TVA, types d’opérations de TVA, régimes de TVA, déclarations de TVA
• Autres données : civilités, codes postaux, départements, pays, codes NAF.
• Les Imports / Exports
• Les Paramètres Market Place
• La Conformité légale du logiciel

Exercice d’application :

• Connaitre les paramétrages et les conséquences sur le fonctionnement du logiciel

IV. Connaitre les « Paramètres comptables »

• Comment paramétrer l’exercice /Plan Comptable général et auxiliaire/Journaux/Banques.
• Comment saisir une balance d’ouverture.

Exercice d’application :

• Mettre à jour le plan comptable de l’entreprise
• Paramétrer des comptes
• Saisir une balance d’ouverture

Après-midi

V. Connaitre les modes de saisie d’écritures et les traitements comptables.

• Saisie écritures dans « Quotidien »
• Les différents types de saisies et leurs caractéristiques : saisie journal, saisie au kilomètre, saisie guidée, saisie pratique, ventes au comptoir.
• Création d’un compte en cours de saisie.
• Consultations dans le système comptable.
• Recherche d’écritures. Consultation des comptes. Grand livre interactif général et auxiliaire. Balance interactive générale et auxiliaire. Créances douteuses et irrécouvrables.
• Lettrage manuel et automatique des tiers.
• Les Règlements et les pointages des comptes de tiers.

Exercice d’application :

• Saisie d’écritures dans différents journaux
• Recherche d’écriture
• Consultation des comptes, du grand livre, de la balance
• Lettrage des comptes

VI. Connaitre la « Trésorerie »

• Clients
• Gestion de l’Echéancier client. Règlements clients et remises en banque. Prélèvements. Effets de commerce.
• Gestion des Relances / Gestion des impayés.
• Fournisseurs
• Gestion de l’Echéancier fournisseur. Règlements fournisseurs. Virements. Effets de commerce.
• Banque / rapprochement bancaire
• Gestion des chéquiers.
• Paramétrage des banques et synchronisation.
• Saisie des écritures de trésorerie et contrôle de la saisie.
• Relevés bancaires : saisir ou importer un relevé via EBP Synchro Banque
• Rapprochement bancaire manuel.
• Contrôler et Editer le justificatif de rapprochement.
• commerce.
• Gestion de la Caisse

Exercice d’application :

• Lettrer des comptes de tiers
• Importer un relevé bancaire
• Comptabiliser des écritures de banque à partir de l’extrait bancaire
• Réaliser un rapprochement bancaire

VII. Connaitre les « éditions »

• Journaux / Grand livre / Balance / Bilan / Compte de résultat.

Exercice d’application :

• Editer journaux, grand livre, balance, bilan, compte de résultat

Jour 2

Matin

VIII. Connaitre le « Déclaratif »

• Déclaration de TVA
• Revue de paramétrages pour la déclaration de TVA :
• Paramétrage des taxes et de la TVA. TVA sur les débits et sur les encaissements.
• Paramétrage plan comptable.
• Pointage des échéances et incidences sur la déclaration de TVA.
• Pointage automatique au lettrage dans paramètres sociétés et paramétrage tiers.
• Création et contrôle de la déclaration de TVA.
• Présentation du déclaratif « Impôt sur les sociétés »
• Présentation de la génération du fichier « FEC »

Exercice d’application :

Créer et contrôler une déclaration de TVA

Jour 2

Après-Midi

IX. Présentation des opérations de « clôture »

• Gestion des journaux / Validation des écritures / Clôture mensuelle / Clôture annuelle.
• Gestion des exercices

X. Présentation des « Analyse »

• Consulter l’analytique. OD analytique. Tableau de bord. Budget. Prévisions de trésorerie. Statistiques.

XI. Connaitre les « Outils »

• Assistance comptable / Transferts comptables.
• Communication entreprise/expert.
• Comment utiliser l’éditeur de vues : Connaitre l’éditeur de vues, les vues système et les vues personnalisées.

Exercice d’application :

• Réaliser une vue à partir d’une vue « système ». Ajouter, Modifier , Supprimer, Dupliquer une vue.
• Ajouter une colonne, une requête de détail et une condition pour gérer la couleur des lignes.